Bienvenidos      Producto

Descarga del producto

Puedes descargar aquí mismo la versión para demostración de PsicoData.
Aunque ésta es una versión limitada, podrás evaluar toda la funcionalidad existente y hacerte una idea precisa de las posibilidades del producto.

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También puedes descargar la versión operativa v2.0.2 de forma gratuita
Es muy recomendable probar previamente la versión de demostración, ya que contiene datos que facilitarán enormemente la comprensión de los procesos del sistema.

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Nuestro producto: PsicoData
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PsicoData está desarrollado en Microsoft Access 2003, con Visual Basic for Applications (VBA). De esta forma puede ser ejecutado con diferentes versiones de Access, a partir de su versión 2003.

Este producto ha sido desarrollado para realizar la gestión propia de un Centro de Salud Mental (psicólogos, psiquiatras,...). Gestiona pacientes, profesionales y resultados, todo ello con una "operativa optimizada" cuyo objetivo ha sido automatizar a un alto grado la introducción de datos, de tal forma que ahorra tiempo y esfuerzo y evita posibles errores de operación.

Las estadísticas que contiene este Sistema están sumamente elaboradas, tanto a nivel general de Terapias como a nivel de los Profesionales que las trabajan. Este es otro de los "puntos fuertes" de este producto. De hecho, toda esa información es una muy buena herramienta de análisis para la empresa y para sus profesionales.

     

 

Características generales

Algunas características del sistema son:

- Multi-paciente ("n" pacientes por cada terapia). 

- Multi-profesional ("n" profesionales por cada terapia).

- predefinición de dátos básicos por defecto, a nivel terapia, que producen una operación más sencilla y rápida, por ej. elegir una terapia e introducir una fecha, es casi siempre suficiente para grabar los datos de sesión (precio, pacientes, profesionales asociados), datos del cobro en Caja, datos para facturación, importes a percibir por los profesionales, ...

-posibilidad de realizar sesiones puntuales (con familiares u otras personas relacionadas con el/los paciente/s).

- posibilidad de admitir cobros parciales, donde un paciente no paga en ese momento o no trae suficiente dinero y admitimos parte del importe "a cuenta" del total debido.

- Estadísticas muy completas, al tener mucha información de base (base de datos muy "rica" en información).

- Liquidación a profesionales automatizada, con detalle de sus porcentajes o importes fijos por cada sesión incluida en una liquidación, pudiendo ser realizada de forma puntual (a un profesional, en un momento dado) o masiva (mensual, ... a todos los profesionales).

- Facturación automatizada a pacientes, sea puntual (un paciente en un momento dado) o masiva (mensual, ... a todos los pacientes).

- Algunas utilidades necesarias en la operación real, como Cambio de fecha de sesión, Cambio masivo de precios por defecto, etc.

- Manuales de ayuda con ejemplos, accesibles directamente desde cada proceso del sistema.

- Otras funciones como Gestión de Actividades Programadas (Alarmas), Diagnósticos, Gestión Documental (Historia Clínica), Caja y Bancos, ...

 
Procesos del sistema

Los procesos que componen PsicoData son:

BASES DE DATOS 

Mantenimiento de Parámetros Base: se definen los datos básicos del Centro, conformación del Identificador de Personas y Numeración de Facturas. 

Mantenimiento de Personas: se introducen las Personas que van a tener relación con el Centro (Profesionales, Proveedores, …). Posteriormente este proceso formará parte de la operativa diaria, fundamentalmente, para dar de alta a los Pacientes y/o familiares.

Mantenimiento de Motivos: se trata de los diferentes motivos o tipos de Alta (Alta definitiva, Alta seguimiento, Alta otras causas, …), Baja (Baja por abandono terapia, Baja por cambio lugar residencia, …), Ausencias Pacientes y Profesionales y Otras causas de anulación de sesiones. 

Mantenimiento de Profesionales: se dan de Alta/Baja los Profesionales que van a colaborar con el Centro, sus formas de cobro (porcentaje o precio fijo) y su disponibilidad.  

Mantenimiento de Tipos de Relación Personas: se definen los tipos de relación que pueden tener con el Centro (Profesional, Proveedor, Paciente, Familiar, Empleado/a, …). 

Mantenimiento de Apartados de Caja y Bancos: estos Apartados definen los conceptos que van a formar parte del Resumen Económico y si se refieren a Ingresos, Gastos, o no computan para dichos resultados (Ingresos por Sesiones Realizadas, Gastos de Alquiler Oficina, Telefónica, ...).

Mantenimiento de Tipos de Terapia: como por ejemplo, Individual, Grupo, Pareja, …

Mantenimiento de Bancos: los Bancos donde el Centro tiene cuenta corriente y van a ser utilizados para generar movimientos económicos del Centro.

Mantenimiento de Modos de Terapia: Presencial, a Domicilio, vía Teléfono, Chat, …

Mantenimiento de Origen de Publicidad: definimos los tipos de publicidad desde donde los pacientes nos hayan podido conocer (página web del Centro, anuncios prensa, artículos editados, directorios web, “boca a boca”, …).

Mantenimiento de Periodicidades: aquí definimos las periodicidades de las sesiones, como pueden ser semanal, quincenal, cada tres semanas, mensual, anual, … o “sin periodicidad definida”.

Mantenimiento de Diagnósticos: este proceso permite introducir los diagnósticos, y sus categorías, que vamos a utilizar con los pacientes (pueden ser los del DSM IV y/o CIE 10 o específicos definidos por nosotros).

Mantenimiento de Documentos: aquí se definen los documentos "base" que posteriormente se van a ir asociando y completando por cada paciente (plantillas).


OPERATIVA DIARIA

Mantenimiento de Personas: se introducen los nuevos Pacientes o personas relacionadas (familiares, …) que van a participar en alguna/s sesión/es de terapia o serán los “titulares” de la/s factura/s a emitir (padres en caso de menores, empresa, …).

Gestión de Terapias: este proceso se encarga de crear las nuevas terapias (nuevos “expedientes”)  y sus datos básicos “por defecto” (periodicidad, tipo y modo de terapia, …) así como el/los paciente/s asociados y algunas características específicas (como el precio para esta terapia) y el/los profesional/es encargado/s de la misma. Este proceso también permite dar de alta o baja terapias o realizar modificaciones, como cambios de periodicidad, precios por defecto, pacientes y profesionales, …

Gestión de Sesiones en Proceso: donde se introducen las Sesiones del día, realizadas o no y, si es el caso, cambio de algunos valores “por defecto” (sesión gratis, cambio precio definido, cobros parciales, …).

Gestión de Sesiones Procesadas: donde podemos modificar algunos datos de sesiones ya introducidas anteriormente e incluso borrarlas, en algunos casos.

Gestión de Caja Técnica: es la gestión del cobro de las Sesiones realizadas (cobros parciales, pendientes de pago, incobrables, cobros por Caja o Banco, …).

Gestión de Caja: se diferencia de la anterior en que estos datos no se refieren a sesiones realizadas, sino a ingresos o pagos de Caja por otros motivos (por ejemplo pagos en efectivo –papelería, elementos de limpieza, …-, ingresos por alquiler de algún despacho, etc.).

Gestión de Bancos: son los mismos datos que los del Banco (ingresos y gastos), con sus respectivos apartados (Teléfono, Publicidad, Alquiler, etc.).

Gestión de Liquidaciones a realizar: calcula y genera la “liquidación” de los Profesionales, en función de las sesiones realizadas (y cobradas) en base al acuerdo pactado (porcentaje o precio fijo).

Gestión de Liquidaciones realizadas: muestra las diferentes liquidaciones realizadas, así como su estado de pago (realizado o pendiente) y la retención efectuada, si es el caso.  Se permite eliminar una Liquidación realizada, retrotrayendo las sesiones liquidadas y pagos realizados a profesionales a la situación anterior.

Gestión de Facturas (emisión): este proceso genera las facturas a emitir, por cada paciente (o encargado/a de la factura), respecto a las sesiones pagadas en su totalidad.

Gestión de Facturas emitidas: permite consultar, anular y/o imprimir las facturas emitidas.

Gestión de Citas Telefónicas: si se desea, se pueden mantener las llamadas recibidas y cómo nos han conocido para, posteriormente, consultar sus estadísticas.

Gestión Actividades Programadas: permite realizar anotaciones o recordatorios, con una fecha de alarma a partir de la cuál aparecerá en el Menú General hasta que esa actividad haya sido realizada.

Gestión de Diagnósticos: aquí se asocian los diagnósticos a cada paciente.

Gestión de Documentos (Historia Clínica): permite asociar documentos, tanto estándar (plantillas) como específicos (informes externos escaneados, imágenes, ...) a cada paciente, conformando su Historia Clínica.


PROCESOS BACK-OFFICE

Estadísticas: existen varios tipos de estadísticas que proveen información respecto a Resultados Económicos (Ingresos y Gastos), Terapias (Nuevas terapias, Sesiones Realizadas, Altas y Bajas, Ausencias, …), Resumen Semanal Terapias, Terapias y resúmenes por Profesional, y algunas otras.

Consultas: respecto a Pacientes, Terapias y Sesiones, Temas económicos, …

Utilidades: Actualización precio terapias, Cambio fecha sesión, Modificación número de factura emitida, Copias de Seguridad, Compactar la Base de Datos, Cambio Clave Usuario

 

 

 

Acceso clientes



Soporte&nuevas versiones

Esta Licencia de Uso, al ser gratuita, no contempla ningún servicio de mantenimiento ni nuevas versiones.

Este producto está descontinuado, ya no habrá nuevas versiones. En cualquier caso, si ocurriese algún problema o incidencia pueden comunicárnosla para, si es posible, solucionarla y actualizar el archivo en la web para su descarga.

Si tienen dudas o necesitan información respecto al uso de la aplicación, pueden enviarnos un correo y procuraremos responderles a la mayor brevedad posible.

 

 

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